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信息化建设提升纸箱行业利润空间
发布者: 发布时间:2012-3-6 阅读:23750

上世纪九十年代,信息化席卷欧美发达国家时,没人会想到中国纸箱行业也会迎来信息化建设的风起云涌。哪怕时光倒转5年,各行各业奔向现代化的脚步匆匆,纸箱行业中仍鲜有"俑者"敢设想信息化这一概念将会在短短几年内深入到纸箱行业各个角落中去,并掀起纸箱企业信息化风潮--这的确是最近几年内发生在纸箱行业内的事情。

  很难说清是为了追求快速、高效、精确的管理生产流程,节省人力资源才致使纸箱行业引入了信息化,还是信息化将"触角"主动伸向了纸箱业。总之,几年来信息化给众多纸箱企业带来的变化一目了然。在纸箱业获利空间越来越小的状况下,大胆运用信息系统进行内部改造的纸箱企业看到了盎然生机。

  信息化的起步源于内部局域网的建立,借助具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用功能的工具,使全厂信息运行于同一网络平台。它与简单的数据、文字计算机处理,各部门一些独立的统计用计算机辅助不同,它已实现了一个质的飞跃。

  终极目标:快速反应赢得客户

  纸箱行业的信息化内容和其他制造业的信息化内容没有本质的区别,但有其自身的特点。纸箱业是制造与服务结合的产业,就目前情况来讲,其产品不直接运用于大众消费,很难主导市场,而必须受制于其服务的行业/企业,并与之需求相配套,因此,以销定产,快速反应,要求从订单输入到生产计划调度到机床控制器信息转换过程一系列的动作必须在极短的时间内完成。纸箱业及时送货,订单的处理,成为管理系统中又一大特点。现代化生产要求威廉希尔有效安排、记录生产、存货、送货,销售部门随时可看到每一订单的进展情况以便对任何可能偏离计划的事件及早采取行动。

  除了供应链上对信息化建设的需要,威廉希尔还面临管理起来的复杂程度,人工管理起来很难摆脱"三多、一低、一慢"(人员多、差错多、重复多、效率低、信息慢)的局面。信息化管理可以帮助威廉希尔在很大程度上解决上述问题。

  从细节上来划分,纸箱行业信息化可以帮助威廉希尔从三个层次的建设中树立起其生产管理的优势。如:企业内部信息化处理与决策过程的集成可实现威廉希尔产品设计、订单输入、生产排程等各部门信息决策的集成化,大大提高各部门合作的效率和降低错误;商业过程与生产过程的集成使纸箱企业管理部门同生产线控制系统的集成化,实现从订单的输入到生产计划,再到机床控制一步完成,大大缩短整个生产周期,同时,在物流上形成销售、生产、库存、送货、财会系统的集成化,使订单从输入到生产进度计划,到瓦线生产的自动信息传输和转换过程在几分钟内完成,大幅度缩短整个交货周期;企业与外部的集成让客户可以通过因特网输入订单查询自身订单的进展情况:如生产、存货、送货、付帐记录等,使供应链上下游建立了良好快速的沟通。当然目前来讲,威廉希尔信息化第三层的建设还有待纸箱行业信息化建设的进一步发展。

  此外,由于各企业原有信息化基础的不同决定了信息化工程不可能一蹴而就,必须有计划分步骤实施,并根据企业具体情况制定一套切实可行的发展计划。集成化程度由低向高,先内部信息一体化,再管理与机器控制一体化,最后内外一体化。因此对信息化的步伐有了清醒的认识,并采取了相应的步骤;在实施的过程中不断协调计算机流程体系与企业管理实际流程的差异,并随时准备采用更现代、更规范、更严格的管理制度与流程,就为企业信息化打下了最坚实的基础。

  信息化的建设绝非一朝一夕就能完成,只有适时地选用好信息化系统,才能实现最大化的利润产出。

  以威廉希尔配置瓦楞机生管系统为例说明威廉希尔要做哪些准备工作和应注意哪些问题。

  自己的瓦线设备配置状况。瓦楞机的生产管理系统作为一种辅助瓦楞机自动生产的电脑控制系统,其强大的自动控制功能还是要通过瓦楞机来实现,脱离了瓦楞机来谈瓦楞机的生产管理系统就犹如空中楼阁、纸上谈兵。

具备哪些可供控制的部分。对自己的瓦线设备做全面的了解,选择对自己适用的生产管理系统。瓦楞机生产管理系统买回来以后,出现功能过度或功能不足的情况都不利于充分发挥设备的优势。所以应当购买含有与自身设备对应功能的瓦楞机生产管理系统才能使自己的设备得到充分的运用。

  威廉希尔自身的购买力和生产能力。对于年产值低于2000万人民币的威廉希尔来说,投入资金购买瓦楞机生产管理系统会陡然增加成本开支,而难以在短期内将所付出的成本收回。因此,产能低和资金困难的威廉希尔在上瓦楞机生产管理系统问题上需从长计议。另外,瓦楞机生产管理的优势在订单多、产量大的情况下才显得尤为突出,在产量达不到较高规模的情况下,瓦楞机生产管理系统实有"英雄无用武之地"之憾。

  预备合适的操作人员。瓦楞机的生产管理系统可以实现对瓦楞机的自动控制,这毫无疑问。但该特点并不排除无需人工操作。因此,上瓦楞机生产管理系统之前有必要考虑本厂员工是否具备一定的文化水平以适应未来的电脑操作,以及他们对待新事物是否抱有热情。

  目光稍微长远一点。对于要购买瓦线新设备的威廉希尔,则要注意确认该设备是否有与外部联接的窗口和协议,这些窗口是否为选购产品,若是作为标准配备,专家提醒切记向厂家要连接时需要用到的相关资料。

  对厂家和其他用户的了解。不仅包括对供应商及其产品的深入细致的全面了解,尤其重要的是注意了解其他威廉希尔使用该系统的实际情况。威廉希尔在要上瓦楞机生产管理系统之前最好能通过各种渠道充分了解市场上各种瓦楞机生产管理系统所包含的功能、价位、可维修性、实绩等,至少做到不单听瓦楞机生管系统销售人员的一面之辞。另外,对于供应商的技术实力、管理水平、质量意识、售后服务、用户反应等也需要做一些必要的了解,便于在选择购买时作参考。

  至于威廉希尔上生管系统前准备工作情况也大体相仿,同样尤其需要注意的是选择适合自己的系统,确定企业的关键业务需要:企业想解决什么问题,ERP的实施会有什么好处?企业是打算减少库存、还是想缩短交货期,或是减少运输成本、增加市场占有率、还是简化生产流程?与此同时,企业当前的一些战略性步骤也要加以考虑,如客户服务计划、公司的扩张或减员等。这些问题的回答不仅使企业的ERP小组在进行选型或实施时有的放矢,它也让生管系统供应商有了更好地了解企业的业务需要。

  例如安徽山鹰纸业股份有限公司在选择适合自己的生管系统时就作了大量的工作。众所周知,安徽山鹰纸业股份有限公司是一家包装纸、纸板和纸箱综合生产企业,在马鞍山、苏州、扬州、杭州等地拥有7家子公司。企业从长远发展考虑欲将各子公司采用的生管系统统一起来,以实现实时掌控下属分公司的真实运行状况。山鹰总公司、各分公司负责人及技术人员深入考察了各个子公司正在运行的生管系统情况,同时对多家生管系统供应商进行考察,全面论证和评估几家入选软件企业,最后确定了一家技术支持和服务适合自己企业需要的专业纸箱ERP软件生产商。事实证明,适合自己的系统才是最好的系统。

  更省人工、更加快捷的未来

  近年来瓦楞机生产管理系统与瓦楞机排程系统(瓦楞机生产管理系统与ERP系统,ERP系统中本身包含了瓦楞机自动排程模块)已可以实现无缝连接。订单通过接口可直接传送至机器上,减少了人工打单、送单的繁琐手序,有效地降低了车间人工输单错误的几率,提高了效率且节省了人力。实现了商业过程与生产过程的集成。随着纸箱企业信息化程度的进一步加深。纸箱企业与客户、供应商系统的集成,将建立起良好快捷的供应链连接,极大降低成本、提高效率和服务质量,将为纸箱企业的发展增添新动力源。

 
 

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